Een officiële audit van Foot PASS verloopt volgens een standaardprocedure in vier fasen.
1. Voorbereiding op de audit
In deze fase stelt de club een voorbereidend dossier op. Dit brengt vaak een dynamiek in de club teweeg. Er komt met de interne staf een discussie op gang over de voetbalopleiding. Er wordt werk gemaakt van dingen die zijn blijven liggen. Documenten worden intern geëvalueerd. Kortom: de eerste verbeteringen vinden al meteen plaats. Om de club hierbij te ondersteunen stelt Foot PASS een gedetailleerd draaiboek ter beschikking om de club bij dit voorbereidingsproces te begeleiden.
Meer over het voorbereidend dossier >
2. Audit op locatie
Bij alle deelnemers vindt een documentaire audit plaats. We doorlopen het ingediende dossier met de jeugdverantwoordelijken. Er worden ook interviews gehouden met betrokkenen van de jeugdopleiding. Op deze manier kan de auditor objectief evalueren en rapporteren.
Bij de Provinciale, Nationale en Elite-opleidingen vindt er ook een praktische audit plaats. Hierbij brengt de auditor een onaangekondigd bezoek aan trainingen / wedstrijden (afhankelijk van type audit). Zo ontdekt hij of de opleidingsvisie en –procedures dagelijks in de club worden toegepast.
Praktisch verloop van de audit >
3. Rapportering
Elke club krijgt een individueel rapport op basis van de evaluatie. Dat bevat zowel kwantitatieve als kwalitatieve resultaten:
- kwantitatief – een procentuele score op de verschillende onderdelen van de audit.
- kwalitatief – concrete bevindingen en adviezen met betrekking tot het algemene en sportieve management van de jeugdopleiding.
Voor de interpretatie van de kwantitatieve scores kan een club zijn resultaten toetsen aan de gemiddelde scores op de website.
4. Post-Audit
Alle doorgelichte clubs hebben de mogelijkheid om een post-audit aan te vragen (dit dient bijkomend aangevraagd te worden en maakt geen deel uit van de FO Jeugdsport van de VFV).
Een post-audit is een adviesmoment dat de club wordt aangeboden in het seizoen volgend op deze waarin de audit heeft plaatsgevonden.
Tijdens dit adviesmoment wordt het rapport doorlopen en besproken alsook onduidelijkheden verhelderd. Tot slot worden concrete adviezen geformuleerd hoe de verbeteracties in de club en de jeugdopleiding op punt kunnen gesteld worden. Ook wordt er bijkomend advies gegeven over de reeds ondernomen acties.
Een club kan een post-audit aanvragen door deze optie in de online-inschrijvingen aan te klikken.