In aanloop naar de audit

• We geven je de globale planning per week. Meer lezen >
• Ten laatste 4 weken vóór de audit nemen we telefonisch contact op om de praktische organisatie te bespreken.
• We leggen dan een definitieve afspraak vast. Wil je op voorhand een datum voorstellen? Dan kan altijd via info@footpass.be
• De audit wordt dan opgenomen in de definitieve planning.

1. Hoe lang duurt een audit?

• Voor (Basic) Regionaal / Provinciaal – ongeveer 3 uur
• Voor (Advanced) Nationaal – ongeveer 4 uur
• Voor Elite – van 13.30 tot 20.00 uur    Lees meer >

Wat houdt deze audit in? >

2. Wie moet aanwezig zijn bij Basic?

Timing van de audit bij (BASIC) Regionaal / Provinciaal:

• 17u00: Jeugdverantoordelijken
• 17u15: Lid Raad van Bestuur en/of Dagelijks Bestuur
• 17u35: Jeugdverantwoordelijken
• 18u05: Trainer Onderbouw (U7 tot U12)
• 18u20: Trainer Middenbouw (U13 tot U16)
• 18u40: Trainer Bovenbouw (U17 tot B-Kern)
• 19u00: Jeugdverantwoordelijken
• 20u15: einde

3. Wie moet aanwezig zijn bij Advanced?

Timing van de audit bij ADVANCED:

• 17u00: Jeugdverantoordelijken
• 17u15: Lid Raad van Bestuur / Directiecomité
• 17u30: Jeugdverantwoordelijken
• 17u45: Lid Dagelijks Bestuur / Sporttechnische verantwoordelijke van de club
• 18u00: Jeugdverantwoordelijken
• 18u20: Trainer Onderbouw (U7 tot U12)
• 18u35: Trainer Middenbouw (U13 tot U16)
• 18u55: Trainer Bovenbouw (U17 tot B-Kern)
• 19u15: Jeugdverantwoordelijken
• 19u30: Arts en/of Kinésitherapeut (in medisch cabinet)
• 19u45: Jeugdverantwoordelijken
• 20u00: Jeugdverantwoordelijke (in aanwezigheid van hoofdscout JO)
• 20u15: Jeugdverantwoordelijken
• 21u00: einde

4. Hoe ziet een audit bij Elite eruit?

De jeugdmanager én de TVJO dienen permanent aanwezig te zijn tijdens de audit.

Het auditstramien ligt vast en is als volgt (voorbeeld):

• 13u30: inleiding (overlopen tijdsschema)
• 13u45: gesprek met lid Raad van Bestuur/Directiecomité (club)
• 14u15: check dimensies 1 & 2 met jeugdverantwoordelijken
• 14u30: gesprek met technisch directeur (club)
• 15u15: check dimensie 3 met jeugdverantwoordelijken
• 15u45: individueel gesprek met Trainer 1 (bovenbouw)
• 16u10: individueel gesprek met Trainer 2 (middenbouw)
• 16u30: individueel gesprek met Trainer 3 (onderbouw)
• 16u45: individueel gesprek met Keepertrainer
• 17u00: check dimensie 4 met jeugdverantwoordelijken
• 17u15: gesprek met dokter en/of kine (ev. in medisch kabinet)
• 17u35: check vervolg dimensie 4 met jeugdverantwoordelijken (in aanwezigheid van sociaal-maatschappelijk / studiebegeleider)
• 18u00: check dimensie 5 met jeugdverantwoordelijken
• 18u20: check dimensie 6 met jeugdverantwoordelijken (in aanwezigheid van hoofdscout JO)
• 18u45: bezoek infrastructuur
• 19u30: check effectiviteit met jeugdverantwoordelijken / GC
• 20u00: einde

5. Welk lokaal moet de club voorzien?

Liefst een apart en afgesloten lokaal waar we met minstens vijf personen rustig kunnen vergaderen. Het lokaal moet enkele tafels, stoelen en stroomvoorziening hebben.

> Schrijf je nu in voor een Foot PASS audit.